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Scanlegal

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Un service Digital Working Solutions

Découvrez ScanLegal

ScanLegal s’adapte à votre organisation de travail et vous apporte des outils numériques puissants pour faciliter et sécuriser vos tâches quotidiennes pour une numérisation intelligente.

  • Numériser directement un document en mode Word ou Excel.
  • Produire un original digital dont la modification ultérieure sera immédiatement détectée.
  • Distribuer tout le courrier en mode numérique en sécurisant vos documents critiques.
  • Détecter immédiatement les nouveaux documents numériser nécessitant un traitement RGPD.
  • Retrouver instantanément un document archivé même s’il a été supprimé, grâce à un puissant OCR de recherche.
  • Intégrer toutes ces fonctionnalités directement depuis votre équipement multifonction ou votre scanner de bureau.

 

Vous numérisez un document en format PDF en pensant qu’il est sécurisé ?
Vous l’envoyez en pièce jointe d’un mail en pensant qu’il ne pourra pas être modifié ?
Vous passez du temps à retaper un document égaré ?
Vous perdez du temps à rechercher un document numérique ?
Vous faites encore circuler un courrier recommandé en format papier, au risque de perdre l’accusé réception et de ne pas en disposer en cas de procédure ?
Vous numérisez encore vers votre boîte mail, avec l’obligation de renommer le document et de l’archiver manuellement ?…
Vous allez rêver en découvrant comment automatiser simplement tous ces usages avec ScanLegal en quelques clics.

 

En quelques clics, numérisez un document papier en original digital certifié conforme au décret du 05/12/2016, ou convertissez-le en Word, Excel, PowerPoint.

Distribuez le courrier en mode électronique et garantissez un processus numérique sécurisé à l’ensemble de vos documents entrants même les courriers recommandés.

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